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ÖFFICE  -  KV Allrounder*in

Hier verwalten wir alle Bereiche von ÖKO-JOB, führen die Administration der Teilnehmenden sowie die Buchhaltung und nehmen diverse Anfragen von Kund*innen zur Bearbeitung entgegen. Zudem stehen weitere administrative Arbeiten sowie Arbeiten zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und im IT-Bereich an.

ÖFFICE  -  Aufgaben

Administration:​​

  • Bearbeitung von Programmein- und austritten

  • Stundenerfassungen/Stundenkontrollen

  • Bearbeiten von Anfragen via Telefon, Mail, Webseite

  • Bearbeiten der CRM-Datenbank

  • Erledigen diverser Korrespondenz

  • Interne Auswertungen erstellen

  • Materialbewirtschaftung

  • Ablagewesen

  • Weitere div. administrative Arbeiten

 

Buchhaltung:​

  • Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

  • Führen der Kassen/Post/Bankkonti

  • Monatliche Kostenstellenüberträge

  • Journalführung

  • Ablagewesen

 

Öffentlichkeitsarbeit:​

  • Erstellen des internen Newsletters

  • Mithilfe Social Media (Facebook/Instagram)

  • Versand und Auswertung von Feedbackformularen

 

IT:​

  • Allgemeine Unterstützung im Bereich IT

  • Erstellen und Hinterlegen von CRM-Vorlagen

  • Erstellen von Feedbackformularen

ÖFFICE  -  Kompetenzerwerb

Die Stellensuchenden können sich Kompetenzen als KV Allrounder*in im administrativen Bereich, in der Buchhaltung sowie in der Öffentlichkeitsarbeit und in der IT aneignen oder erweitern. Sie arbeiten im Team und stärken dort ihre Sozialkompetenzen. 

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  • Versierter Umgang mit Zahlen

  • Grundlagen der Buchhaltung

  • Kann selbstständig Daten verarbeiten und übersichtlich darstellen

  • Mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

  • Selbstorganisation und Kooperation im Büroalltag

  • Anwendung und Erweiterung EDV-Kenntnisse: Office-Programme, Cobra, Comatic, Mailchimp, SurveyMonkey

  • Umgang mit sensiblen Daten/Datenschutz

  • Sozialkompetenz im Umgang mit Kund*innen und im Team

ÖFFICE -  Infos

  • Pensum: Teilzeit möglich

  • Einsatzort: Gelterkinden, Teileinsätze nach Absprache in Liestal/Basel

  • Solide Basis-Computerkenntnisse

  • Gute Deutschkenntnisse, mind. B1

  • Öffnungszeiten: Mo-Fr 8:00 - 16:30 Uhr

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